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Título

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Assistente Imobiliário

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Imobiliário dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por apoiar nossos agentes imobiliários em várias tarefas administrativas e de vendas, garantindo que todas as operações do escritório funcionem de maneira eficiente. Este papel é crucial para o sucesso de nossa equipe, pois envolve a coordenação de atividades diárias, manutenção de registros precisos e comunicação eficaz com clientes e colegas. O Assistente Imobiliário deve ser proativo, ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado. As responsabilidades incluem a gestão de agendas, preparação de documentos, atendimento a clientes e suporte em eventos de vendas. Além disso, o candidato deve estar confortável com o uso de tecnologia e ter um bom entendimento do mercado imobiliário. Se você é apaixonado por imóveis e deseja crescer em uma carreira desafiadora e recompensadora, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar agendas e compromissos dos agentes imobiliários.
  • Preparar e organizar documentos e contratos.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
  • Apoiar na organização de eventos e visitas a propriedades.
  • Manter registros precisos e atualizados de clientes e transações.
  • Auxiliar na pesquisa de mercado e análise de dados.
  • Coordenar com outros departamentos para garantir operações suaves.
  • Fornecer suporte administrativo geral conforme necessário.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Conhecimento básico de software de escritório e ferramentas de CRM.
  • Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Conhecimento do mercado imobiliário é uma vantagem.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente; graduação é um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Quais são suas experiências anteriores em funções administrativas?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
  • Você tem experiência com software de CRM?
  • Como você descreveria seu conhecimento do mercado imobiliário?
  • Pode nos dar um exemplo de como você lidou com um cliente difícil?